办公室装修格局关系着企业的管理,员工工作的效率和氛围也关系着企业的发展。在现代这个社会,办公室不再局限在一个个封闭的空间里,俗话说三人行必有我师焉,开放式的办公环境逐渐成为一种潮流,适当的交流不但有利于企业的发展,同时可以提高员工的办公效率,增加团队的合作精神。如此看来开放式办公环境确定有很多优势,但也不是所有的企业都适合开放办公,下面小编就带大家看看开放式办公室的优缺点,选择合适装修的才最重要。
开放式办公室的优点:
一、有利于交流
开放的办公空间能促进同事之间交流,减少不必要阻隔,优化交流的沟通路线,让轻松的环境能够促进成员之间相互合作,每一位员工都知道周边同事的角色与工作职责,更了解彼此的工作,进而增加团队精神。
二、灵活自在的空间使用
开放式空间可以使工作位置更加灵活的运用,无论是公司新人的入职还是离职人员,都可以方便地安排员工位置,让办公的状态不再固化。
三、激发员工间相互竞争
采用封闭的办公空间,容易在运营中呈现管理难题,一方面限制部门间的交流协作,另一方面也不利于对员工的积极性和效率进行管理。采用开放式空间设计,同事之间能够彼此监督、相互约束与竞争,随之而来是整个企业工作效率的大为提高。
开放式办公室的缺点:
由于是开放式办公室空间,这样一来可能空间较大而导致员工在工作的时候注意力没有那么集中,而且同事聊天的声音也会造成干扰,所以说开放式办公室装修不是所有的公司都适合选用这种风格,一般来说,比较不适合这种开放式办公室装修风格的公司有程序员、编辑、设计这类需要高专注度高的人员,就需要相对安静、个人的办公室。
开放式办公环境优势很多,但是缺点也很明显,对于企业来说,有什么方法可以汲取开放性办公室和封闭式办公室优点,又尽量规避其弊端呢?
1、因地制宜,区别对待
设计办公空间的时候将封闭安静与开放互动的需求结合起来,用半开放式来规划布局也是一种选择。深圳装修公司尚泰装饰集团在为客户设计办公室的时候,往往对客户公司的行业属性、组织架构、部门职能等做深入调查,在设计风格和办公室布局上“区别对待”,尽量满足不同部门、员工的办公需求。
比如长期固定在办公室的职能人员应该拥有较为宽敞的办公区,便于小团队作战;而针对经常外出的销售人员则设计了小而紧密的办公位置,目的就是加强竞争的紧迫感。
2、反其道而行之
很多公司为了解决噪音问题,在办公区内加入了更多的小房间。当员工需要远离此起彼伏的铃声或者喋喋不休的同事时,这些“小房间”就能为他们提供一份宁静。这类房间通常很小,只能容纳一人或一个小团队。房间里一般会有一张办公桌及一把椅子,或者只有一张站式桌子。
3、声音管理
现代科技的进步已经让我们有更多的能力对办公室的声音进行管理,优质的装饰材料和专业化的设计往往能达到声音管理的目的。将办公室顶棚贴满降噪板,为地面铺设了地毯,采用能降低噪音的办公家具。这样减少发声和回声,可以在一定程度上为员工创造一个相对安静的办公空间。
企业的发展离不开员工,优质的办公环境可以提升员工的凝聚力和核心竞争力,有利于企业的长远发展。当然办公室装修好,也会让员工有归属感,减少离职率。以上关于开放式办公环境的相关内容,希望对企业负责人有帮助。
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