在现代办公室装修中，会议室装修是需要着重注意的，随着科技的发达，电视电话会议是很常见的，但是在会议室装修时主要涉及到的难点有会议室电视电话会议系统的相关设计、办公室装修之后基本的环境和会场布置、会场视频系统、会场音响系统及会场照明系统等。如何完美的装修对于获得满意的视觉和声音效果是一个很关键的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以提供较好的临场感，提高视频会议的效果。
所谓的电视电话会议系统是集合了音视频网络等多种技术为一体的综合性现代科技应用系统，对办公室装修设计中影响电视电话会议系统的主要考虑的有合适的建筑场所、建筑声学设计等以求办公室装修完成之后，可以达到需要的办公室装修效果，可以让电视电话会议系统可以真实的反映会场的音像等会议要素，达到远程会议参与者与会场人员同步交流的良好效果。为此提供如下建议：
一、会议电视会议室总体设计要求
1、逼真地反映现场人物和景物，使与会者有临场感、一体感，以达到视觉与语言信息交流的良好效果。
2、 由会议室中传送的图象包括人物、景物、图表、文字等等，应当清晰可辨。
3、 会议室内温、湿度适宜，空气流通。
4、 应有消防设备和紧急安全通道。
二、电视会议室的大小与环境
1、会议室大小
会议室的大小通常可分为大、中、小型三种。
大型会议室：会议室的面积在100M2以上
中型会议室：会议室的面积在80M2左右
小型会议室：会议室的面积在50M2左右
电视会议室面积请根据各地会议室的具体情况决定，建议主会场设大型会议室，其他各分会场设中型会议室或小型会议室。建议按平均每人2.2 平方米计算会议室面积。
2、会议室的环境
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置。从安全角度考虑，应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道，并应有配套的防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密，便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。 会议室室内应安装空调，以创造稳定的温度、湿度环境，空调的噪声应该比较低，如室内空调噪声过大，就会大大影响该会场的音频效果。
会议室环境要求参数如下：
室内风速：0.1米/秒
室内温度：18～22℃
室内相对湿度：60％～80％
室内环境噪声：48dB(A)
三、会议室的布局
布局原则：保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。
布局要求：
1、背景
为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光”及 “反光”效应，故天幕（背景墙）应具有均匀的浅颜色，通常多采用兰色或灰色，以使摄像机镜头光圈设置合适。而房间的其它三面墙壁、地板、天花板均忌用黑或 鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅绿色、浅灰色等等。各墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会场布置应庄 重、朴素、大方。
2、会议桌
会议桌布置采用排式。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。
3、椅子
应尽量采用舒适的椅子，以及加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，限制移动，以防止离开镜头。 会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在麦克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。
对于办公室装修中会议室装修而言，对于整个的会议室装修环境也有相应的要求,如整个会议室的面积需要与参会人员、会议设备等统筹考虑，不能一味的增加面积或减少面积，对于一般的省级电视电话会议办公室装修而言，面积最好超过60平方米，高度超过3米，才能达到较好的音像效果。其次，针对办公室装修中需要的主要布置如主席台、主席墙等，应该根据用户的要求，在融入用户公司企业文化等设计中进行建设，但主席墙及背景墙应注意要简单干净大气。
以上关于办公室装修中电视电话会议室装修的要点，对于一些高端商务集中需要面对电视电话会议室装修的情况很多，科技的先前代表着公司的实力与形象，因此这方面装修还是需要多注意的。
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