一个公司企业为什么要准备一个会议室，会议室是代表着一个企业开内部会议，探讨战略目标，凝聚团结力的场所。同时对外谈客户，重要合同签订等等，都需要一个正式的会议场所来完成。因此会议室的设计非常重要，不是几张椅子、一个桌子就能解决的，它体现的是公司企业的文化及实力，会议室的布置不但要让人耳目一新，格局设计还要体现公司的实力，让客户对公司产生信任感。
对于会议室要装修成风格是首先要考虑的问题，其实很多人有一个误区，认为跟办公室，公司整体风格统一就好了，其实不然。在进入办公环境设计时，整体性先考虑到，不能大厅或办公室一个风格，会议室完全设计成另一个风格。保证会议室安静和舒适的氛围，这样的设计会让会议室舒适惬意，而不能让员工感觉太压抑。设计上普遍会把会议室打造得严肃具有商务风，以黑灰色为主题，没有亮点，没有企业的文化和内涵突出。那么如何打造会议室装修呢？
1、灯光设计
会议室灯饰打造不宜夸张，在设计过程中，会议室的空间必须要有很好的采光作用，这样才能保证会议的质量。，一般灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，在其灯光设计的时候我们一般不采用自然光，开会和培训的时候人员都非常多常常会使用一些投影设备，因此会议室的门窗需用深色窗帘遮挡，光源对人眼视觉无不良影响。
2、音响系统
音响扩声系统是多功能会议系统中重要的组成部分。在设计多功能会议厅时，音响系统有专业的设计要求，符合相关的国家或行业标准，同时根据现场的会议厅结构，选择适合的音频设备，可保证会议厅的音质。音响系统有专业的设计。
注意：为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。
3、墙面设计
在会议室的墙面设计方面，应当以简洁为主不宜过于华丽，艳丽缤纷的色彩容易分散人的注意力，与会议室用途相驳。色调建议选择白色和米黄色可以让室内显得更加明亮，适合会议环境。背景墙采用软包或采用木材进行装修，可以让会议室达到更好的视听效果。会议室中，位于投影、音响背对的墙面，也称为背景墙。背景墙长宽比为黄金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般为5-10公分。
4、装修材料
在会议室的装修装饰材料选择中，装饰布、壁纸和木材是比较理想的装修材料。有很多常见的材料其实并不适合会议室使用，比如乳胶漆、瓷砖和石材。这些材质容易使声波和光波产生反射，从而影响会议室的整体视听效果，需要注意。
5、声学设计
会议室对于声音效果要求很高，在设计是需要考虑到会议室的混响时间。房间的混响长短是由它的吸声量和体积大小所决定的，混响时间过短，则声音枯燥发干。混音时间过长，声音又混淆不清。混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
在通常情况下，为保证会议室的声绝源和吸声的效果，在会议室内铺设地毯、天花板，为了使得效果更佳，在会议室的四周墙壁内都装有隔音毯，采用双层玻璃隔绝声音。
一个公司企业的会议室往往决定着公司的命运及发展方向，关乎着企业的兴衰，因此在装修设计需要从多个方面考虑，给员工一个舒适的畅所欲言的场所，给客户一个放松的谈判空间，不能让人产生压迫感、紧张感，同时体现企业文化。
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